先画图再写代码
项目第一周不是排期,是访谈关键岗位画流程图。流程不清晰,自动化就是更快地犯错。
自动化系统 · 不重复造轮子
重复的事
让机器跑
你看结果就行。
对账 · 审批 · 报表 · 跨系统同步 — 表单 + 流程 + 通知三件套,接你现有 ERP / 财务 / 钉钉企微,平均能拿掉 80% 的人工重复操作。
- 4–12 周交付
- 接你现有 ERP / 钉钉企微 / 飞书
- 审计日志默认开 · 等保 2.0 友好
- 上线后 60–180 天免费保修
¥12,800 起单流程 / 工作流套装 / 自动化中台 三档
适合谁用
什么样的公司应该把流程自动化?
如果你公司里以下任何一个角色在 "手动跑表",这一页就是为你准备的。
财务 / 出纳
每月对账 + 银行流水 + 凭证生成 + 票据匹配
行政 / HR
请假 + 报销 + 合同 + 用印 + 入离职流转
采购 / 供应链
请购 + 比价 + 订单跟踪 + 入库匹配
运营 / 客服
工单转派 + SLA 监控 + 报告自动汇总
物流 / 调度
派单 + 路径规划 + 异常告警 + 报表
市场 / 销售
线索分发 + SDR 跟进提醒 + CRM 同步
为什么是 Cloubay
做自动化的工具一抓一大把,我们差在哪?
我们不卖一个 SaaS 给你 — 我们把你公司当前的流程跑通。
接你现有的系统
金蝶 / 用友 / SAP / Oracle / 钉钉 / 企微 / 飞书 / 抖店 / 拼多多,接口我们都跑过,带补偿和重试。
审计 / 安全默认开
所有操作记录 7 年留存 · 数据加密 · 字段级权限,过等保 2.0 / 上市公司合规没压力。
周级迭代不是承诺
每周一个可跑的小流程交付,你试用一周给反馈,下一周修。不是 8 周后才看到第一版。
包含什么
不是给你装一个 SaaS,是把你的流程跑通。
我们先画图,再写流,然后接旧系统、新系统、钉钉企微飞书 — 你只看结果,不看代码。
审批流引擎
请假 / 报销 / 合同 / 用印 / 采购 / 入离职 — 可配的条件分支 + 多级审批 + 抄送 + 加签 + 转签 + 撤回。
对账 / 报表
5 张 Excel + 2 个 ERP 的数据拉到一起,日对账 / 周报 / 月报自动生成,带数据校验和异常告警。
跨系统同步
ERP ↔ 财务 ↔ CRM ↔ 电商平台,单向 / 双向都行,出错有补偿机制,失败可回放。
通知 + 触发
钉钉 / 企微 / 飞书 / 邮件 / 短信,卡片消息 / 应用消息,条件触发 + 工作时间过滤,不打扰。
数据底层
PostgreSQL / MongoDB 选一套,版本化 schema 迁移,审计日志默认开,可对接数据仓库 / BI。
内部工具
管理后台 / 数据录入 / 运营操作台,Retool / 自研都能上,周级迭代,业务方自己也能配。
三个档位
按你要自动化的范围选,80% 的诉求一档够用。
拿不准选哪一档?发一份现在最痛的流程截图给我们,30 分钟咨询里把价格 + 周期讲清楚。
试水 · 单流程包
单流程包
1–3 个流程 · 5 个表单内 · 单系统 · 适合先看效果
¥12,800起
4 周交付
- 审批流 / 对账 / 报表 三选一
- 1 套表单 + 通知配置
- 1 个外部系统对接 (钉钉企微等)
- 审计日志 + 操作回滚
- 上线后 60 天免费保修
- 源代码 + 流程图全交付
主流 · 工作流套装
工作流套装
5–8 个流程 · 跨 2–3 个系统 · 含内部工具
¥48,800起
8 周交付
- 审批 + 报表 + 同步 三件套
- 钉钉 / 企微 / 飞书 全部接通
- ERP / 财务 / CRM 接通其一
- 内部管理后台 + 数据看板
- 上线后 90 天免费保修
- 上线 6 个月内 1 次免费迭代
复杂 · 自动化中台
自动化中台
无限流程 · 多系统对接 · 含数据中台 + 监控
¥138,800起
12 周交付
- 流程引擎 + 数据中台
- 10+ 系统接通 · 双向同步
- BI 看板 + 监控告警
- 字段级权限 + 多账套
- 上线后 180 天免费保修
- 上线后 12 个月内 季度迭代
档位对比
三档到底差在哪 — 一眼看清
对应的能力按行排,你需要的勾上 ✓ 的那一档基本就是答案。
| 能力 / 服务 | 单流程包 ¥12,800 | 工作流套装★ ¥48,800 | 自动化中台 ¥138,800 |
|---|---|---|---|
| 可配置流程数量 | 1–3 个 | 5–8 个 | 无上限 |
| 表单 / 数据录入 | 5 个内 | 20 个内 | 无上限 |
| 钉钉 / 企微 / 飞书 | 1 选 1 | 全部接通 | 全部接通 |
| ERP / 财务 / CRM 对接 | 1 个 | 10+ 系统 | |
| 内部管理后台 | + 数据中台 | ||
| BI 数据看板 | 基础看板 | 自定义 + 监控 | |
| 字段级权限 + 多账套 | 基础角色 | ||
| 审计日志 + 操作回滚 | |||
| 上线后免费保修 | 60 天 | 90 天 | 180 天 |
| 免费迭代 | 1 次 / 6 月 | 季度 1 次 / 12 月 |
怎么干
8 周从画图到上线,每周可演示。
前两周决定项目能不能成 — 流程画清楚之后,后面只是把图变成系统。
01
第 1 周
流程梳理
访谈关键岗位 (财务 / 行政 / 业务) · 画出当前流程图 · 标出 8–12 个可自动化节点 · 输出价值评分。
02
第 2 周
方案 + 原型
技术方案 + 表单 / 流程原型 + 与外部系统的接口清单 · 一起 review,签字确认再开工。
03
第 3–7 周
开发 + 联调
搭引擎 · 做表单 · 接外部 API · 每周交付一个可跑的小流程供你试用 · 反馈在下周改。
04
第 8 周
试点 + 全推
内部试点 · 收集反馈 · 调阈值 · 全员推开 · 半年内免费迭代 1 次。
常见问题
下单前最容易问到的 6 件事
01
我们已经用了钉钉 / 企微 / 飞书自带的审批,还需要自动化系统吗?
看你的流程复杂度。钉钉自带审批适合最多 3 级 / 单节点条件的简单流程。一旦需要跨系统取数、多账套、异常补偿、计算性赔付 — 自带审批就不够用。我们 30 分钟咨询里替你判断,不忽悠。
02
能接金蝶 / 用友 / SAP 吗?
能。这三个 + 钉钉 / 企微 / 飞书 / 微店 / 抖店 / 拼多多 / 京东 / 银行单据接口,我们都跑过生产。私有部署的老 ERP 也支持,前期一起做接口梳理。
03
数据存哪里?能本地化部署吗?
默认存在阿里云 / 腾讯云的华东 / 华南节点,数据是你的。需要本地化 / 私有云部署也支持,适合有等保三级 / 上市公司合规要求的客户,价格在企业档基础上 +30%。
04
员工不会用怎么办?培训吗?
标准包含 1 次种子用户培训 (8 人内,远程 2 小时)。如果需要现场培训 / 多场分批培训,按 ¥1,800 / 半天计费。我们也提供视频教程模板,你可以自己录给团队。
05
做完之后我能自己改流程吗?
可以。流程引擎自带可视化编辑器 — 表单 / 流程 / 通知三块业务方都能改。技术性强的部分 (新接口对接 / schema 改动) 仍然建议交给我们,避免数据迁移出错。
06
需要付月费吗?
不强制。一次性付费,代码 + 服务器密码全交付,你自己跑就行。我们建议买上线后的运维订阅 (¥1,980 / 月起),包年付有折扣 — 但你不订也能继续用。